Jak przygotować produkcję pod audyt
co system daje, a czego nie zastąpi
Audyt za 3 tygodnie. Zaczyna się gorączkowe zbieranie dokumentów i tworzenie raportów wstecz. Tak nie powinno wyglądać przygotowanie do audytu. Tak wygląda brak systemu.
Czego audytorzy szukają naprawdę
Doświadczeni audytorzy bardzo szybko odróżniają firmę, która żyje swoim systemem od firmy, która stworzyła dokumentację na potrzeby audytu. Nie szukają perfekcyjnych papierów — szukają dowodów że proces jest pod kontrolą na co dzień.
Pytają: "Pokaż mi ostatnie 10 zleceń i historię ich realizacji". "Kiedy ostatnio miałeś niezgodność i co zrobiłeś?" "Jak pracownik wie, że specyfikacja którą ma jest aktualna?" Na te pytania nie odpowiada folder z procedurami. Odpowiada system.
Tworzenie dokumentacji, która opisuje jak powinno być — zamiast systemu który pokazuje jak jest. Audytorzy wiedzą różnicę.
Najczęstsze problemy firm bez systemu przed audytem
Co produkowałeś 3 miesiące temu i przy jakich parametrach? Bez systemu — nie ma odpowiedzi.
Procedury w Wordzie, wyniki kontroli w zeszycie, reklamacje w emailu. Audytor prosi o kompletny obraz — nie ma gdzie go pokazać.
Którą wersję specyfikacji stosowałeś w marcu? Nie wiadomo — może tę z serwera, może wydruk z biurka.
Klient pyta jaki materiał był użyty w jego wyrobie. Traceability nie istnieje — szukasz tydzień.
Co system daje automatycznie
System MES przez cały rok zbiera dane, które audyt będzie chciał zobaczyć. Historia każdego zlecenia, każdej operacji, każdego pomiaru jakości — dostępna w kilka kliknięć. Nie trzeba nic odtwarzać, szukać ani składać z różnych źródeł.
Audyt-ready przez cały rok: zamiast 3 tygodni stresu przed audytem, masz 10 minut na wygenerowanie raportu. Dane są — bo były zbierane na bieżąco.
Dodatkowy efekt: kiedy audytor widzi, że firma żyje swoim systemem, a nie stworzyła dokumentację specjalnie na audyt — poziom zaufania rośnie. To często decyduje o tonie całego przeglądu.
Checklist: 8 rzeczy które musisz mieć przed audytem
Numery, daty, status, parametry, operator. Dostępne natychmiast.
Jedno miejsce, kontrola wersji, dostęp dla hali.
Nie osobny zeszyt — dane zintegrowane z historią produkcji.
Co się stało, jaka była przyczyna, co zrobiono żeby się nie powtórzyło.
Od dostawy do wyrobu gotowego i do klienta.
Kto, kiedy, z czego był szkolony — z podpisem lub potwierdzeniem w systemie.
Kiedy ostatnio kalibrowano przyrządy pomiarowe.
OEE, poziom niezgodności, czas cyklu — nie jednorazowy wynik, a trend w czasie.
"Najlepsze przygotowanie do audytu to nie przygotowanie do audytu. To prowadzenie firmy tak, żeby audyt był zwykłym dniem pracy."
— Jakub Tuszyński
Audyt się zbliża i potrzebujesz systemu szybko?
Pomogę ocenić co masz, czego brakuje i co da się zrobić w dostępnym czasie.
Porozmawiajmy →